top of page

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında)

 

1. Amaç

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; OrbiCars (“Şirket”) tarafından kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, hangi hukuki sebeplere dayandığı, kimlere aktarıldığı ve veri sahiplerinin hakları hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

 

2. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan OrbiCars tarafından işlenmektedir.

Veri Sorumlusu Bilgileri:

Unvan: [OrbiCars / Ticari Ünvan]

Adres: [Çekmeköy/İstanbul]

E-posta: [bilgi@orbicars.com]

Telefon: [Telefon]

 

3. İşlenen Kişisel VerilerOrbiCars tarafından, aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

a) Kimlik Bilgileri

Ad, soyad

b) İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri

c) Müşteri / Potansiyel Müşteri Bilgileri

Talep ve başvuru bilgileri, kiralama tercihleri, iletişim geçmişi

d) İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri

e) Hukuki İşlem ve Uyum Bilgileri

Yetkili kurum talepleri, hukuki süreç kayıtları

 

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Kişisel verileriniz, OrbiCars tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Araç kiralama taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi

  • Kurumsal ve bireysel kiralama süreçlerinin yürütülmesi

  • Müşteri ile iletişime geçilmesi

  • Teklif, sözleşme ve operasyon süreçlerinin planlanması

  • Hizmet kalitesinin artırılması ve operasyonel süreçlerin iyileştirilmesi

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Yetkili kurum ve kuruluşlara karşı yasal sorumlulukların yerine getirilmesi

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

​

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

  • KVKK m.5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması

  • KVKK m.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi

  • KVKK m.5/2(f): Veri sorumlusunun meşru menfaatleri

  • KVKK m.5/1: Açık rıza (gerekli hallerde)

 

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıHukuki ve mali danışmanlar

  • Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcıları

  • Operasyonel süreçlerde hizmet alınan iş ortakları

Aktarımlar, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

 

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

  • Web sitesi üzerindeki formlar

  • E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları

  • Dijital ortamlar ve sistemler

aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

 

8. Saklama SüresiKişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

9. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

  • KVKK kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

  • Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

 

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

[bilgi@orbicars.com] e-posta adresi

Yazılı başvuru yolu

(Varsa) KEP adresi

üzerinden OrbiCars’a iletebilirsiniz. Talepleriniz, mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılacaktır.

 

11. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve OrbiCars’ın veri işleme faaliyetleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

bottom of page